VERİ SORUMLULARI SİCİLİNE KAYIT
6698 Sayılı Kanunun 16. maddesi, veri sorumlularının kayıt olması gereken Veri Sorumluları Sicilini düzenlemektedir. Veri Sorumluları Sicili, Kişisel Verileri Koruma Kurulunun gözetiminde Başkanlık tarafından kamuya açık olarak tutulur. Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeye başlamadan önce Veri Sorumluları Siciline kaydolmak zorundadır. Ancak işlenen verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi Kurulca belirlenecek objektif kriterler göz önüne alınmak suretiyle, Sicile kayıt zorunluluğuna Kurul tarafından istisna getirilebilecektir.
Sicile ilişkin usul ve esaslar ise Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelikte belirlenmiştir.
Sicile Ne Zaman Kayıt Olunması Gerekir?
Veri Sorumluları Sicili'ne kişisel veriler işlenmeye başlanmadan kayıt olunması esastır. Yeni kurulan bir kurum ya da kuruluş sicile kayıttan muaf tutulmamışsa herhangi bir kişisel veri işlemi yapmadan önce sicile kayıt olmalıdır. Sicile kayıtlı olan ancak yeni bir iş kolu için kişisel verileri işlemeye başlayacak olan veri sorumlusu da yeni durumu sicile kaydettirmek zorundadır.
Yapılan faaliyet gereği ya da Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun sonradan sicile kayıt yükümlülüğü getirdiği veri sorumluları; sicile kayır yükümlüsü oldukları günden itibaren 30 gün içerisinde sicile kaydolmak zorundadır.
Kayıt yükümlülüğü altında bulunan veri sorumluları; herhangi bir fiili, teknik ya da hukuki imkansızlık nedeniyle kayıt yükümlülüklerinin yerine getirememesi halinde, imkansızlığın ortaya çıktığı tarihten itibaren en geç 7 iş günü içerisinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na yazılı olarak başvurmak ve gerekçesini belirtmek şartıyla kayıt yükümlülüklerini yerine getirmek için Kurumdan ek süre talep edebilirler. Kurum, bir defaya mahsus olmak ve her durumda otuz günü geçmemek üzere ek süre verebilir.
6698 Sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu'nun Geçici 1. maddesine göre; Veri Sorumluları Sicili'ne kayıt tarihi ve süresi Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından belirlenecek ve ilan edilecektir. Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun internet sitesinde sicile kayıt tarihleri ve süresi ilan edilmiştir. Kayıtlar, ilan edilen tarihten sonra ve belirlenen süre içerisinde yapılmalıdır.
Veri sorumlularının niteliğine göre sicile kayıt başlangıç ve bitiş tarihleri:
Veri Sorumlusu |
Başlangıç | Bitiş |
Yıllık çalışan sayısı 50'den çok veya yıllık mali bilanço toplamı 25 milton TL'den fazla olan veri sorumluları | 1.10.2018 | 1.09.2019 |
Yurt dışında yerleşik gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları | 1.10.2018 | 1.09.2019 |
Yıllık çalışan sayısı 50'den ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL'den düşük olan ancak ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan veri sorumluları | 1.01.2019 | 31.03.2020 |
Kamu kurum ve kuruluşları | 1.04.2019 | 30.06.2019 |
Sayfamızı Paylaşın
|